ALYR Docs · الإيصالات والفواتير · نجهّزه لك
تُسجَّل الدفعة، فيصدر الإيصال. أرقام متتالية، ومستند لا يتغيّر.
حين تُسجَّل دفعة، يُصدر ALYR Docs الإيصال بالرقم التالي. وإذا راسلك العميل خلال آخر 24 ساعة، يصل الملف إلى محادثته. العربية أولاً، ولا يتغيّر فيه شيء بعد إصداره. ليس لديك سجل تجاري بعد؟ تُصدر إيصالات، ثم فواتير حين يصبح لديك سجل.
- الاثنين
- طلبي جاهز؟ أنا في الطريق.
- RC-0042.pdfصفحة واحدة · PDFإيصال رقم RC-0042 من مخبز قرفة بمبلغ 64.00 ر.ق. شكراً لك. يمكنك أيضاً فتحه عبر الإنترنت: alyr.qa/d/… .
- المبلغنقداً · إصدار الإيصال64.00 ر.ق
- سُجّلت الدفعة وصدر الإيصال RC-0042.عائشة حمد · مدفوعأُرسل
مبلغ نقدي استُلم في المحل، مكتوب في السجل. ويصل الإيصال في المحادثة ملفَّ PDF إذا راسلك العميل خلال آخر 24 ساعة.
محادثة توضيحية مع مخبز غير حقيقي. يُرسل المستند على واتساب إذا راسلك العميل خلال آخر 24 ساعة.
أرقام متسلسلة لا تنقطع
بلا سجل تجاري؟ إيصالات تقول ذلك
العربية أولاً والإنجليزية بجانبها
دفعة تصبح مستنداً
دفعة واحدة، وإيصال واحد، ورقم واحد.
يسجّل يوسف المبلغ الذي دفعته عائشة نقداً في المحل. فيأخذ ALYR Docs رقم الإيصال التالي، ويكتب المستند بالعربية والإنجليزية. وقد راسلت عائشة المحل قبل دقائق، فيصل الملف إلى محادثتها.
تُسجَّل دفعة نقدية بمبلغ 64.00 ر.ق في مساحة عمل مخبز غير حقيقي. فيصدر الإيصال RC-0042، ويُكتب مستنده بالعربية أولاً والإنجليزية بجانبها، ويصل ملف PDF إلى محادثة العميلة على واتساب، تحت رسالتها قبل دقائق، مع تعليقه. وتظهر حالة الإرسال «أُرسل».
كيف يعمل
ماذا يحدث حين تصل دفعة.
إذا راسلك العميل خلال آخر 24 ساعة، يصله الإيصال في المحادثة. وفي الخلفية يأخذ ALYR Docs الرقم التالي، ويكتب المستند باللغتين، ويثبّته. تابع إيصالاً واحداً من البداية.
- تسجيل دفعة · 64.00 ر.ق · نقداً
- لا جديد بعد
يوسف يسجّل الدفعة
تدفع عائشة 64 ر.ق نقداً عن الطلب رقم 1461، فيسجّلها يوسف في مساحة العمل: المبلغ، ونقداً، وانتهى.
محادثة توضيحية مع مخبز غير حقيقي.
الشاشة
كل مستند أصدرته، وهل وصل.
- كل مستند، الأحدث أولاً، برقمه.
- مدفوع أو مدفوع جزئياً أو غير مدفوع.
- أُرسل أو وصل أو لم يصل، والسبب.
- لكل فرع أرقامه.
- سجّل دفعة، أو أرسل مرة أخرى، أو ألغِ بإشعار دائن.
ماذا يتضمن
كل ما بُني ليفعله.
لعملائك
إيصال لكل دفعة، برقمه.
العربية أولاً والإنجليزية بجانبها، ومستندات المستهلكين فيها العربية دائماً.
الملف في المحادثة خلال 24 ساعة من آخر رسالة للعميل، ورابط يفتحه.
صفحة لكل مستند: «مدفوع» أو «المتبقي»، وزر تنزيل الملف.
إشعار دائن حين يُلغى طلب مدفوع.
دُفع جزء من قيمة الزيارة؟ إيصال العربون يقول كم تبقّى.
لفريقك
إيصالات، وفواتير، وعروض أسعار، وإشعارات تسليم، وإشعارات دائنة، وإيصالات عربون.
من مبيعاتك: إيصال حين يُدفع طلب، وفاتورة حين يُسجَّل على الحساب، وإيصال لكل دفعة على الحساب.
المدفوعات التي تستلمها بنفسك، نقداً أو بتحويل أو بشيك أو بجهاز الدفع بالبطاقة، ولكل منها إيصال.
لكل فرع أرقامه وعنوانه وهاتفه.
تقريب المبلغ النقدي إلى 5 أو 10 أو 25 أو 50 أو 100 درهم، في بند مستقل.
A4 أو A5 أو لفة 80 ملم.
اسم محلك وشعاره وألوانه، و«صدر عبر ALYR» في أسفله ما لم تُزِله.
لا يسجّل الموظفون المدفوعات إلا إذا سمح المالك.
يستطيع نظامك إرسال مبيعاته بملف أو عبر API، وتختار لكل نوع من المستندات: أيحمل أرقام نظامك أم أرقام ALYR.
في الخلفية
لا تتخطّى الأرقام رقماً: الإصدار المتعثّر يعيد رقمه.
المستند الصادر لا يتغيّر: قاعدة البيانات ترفض أي تعديل.
التصحيح إشعار دائن، ولا تحذف ALYR أي مستند صادر.
يصدر كل مستند مرة واحدة، حتى لو وصل خبر الدفعة مرتين.
المستند الذي يتعذّر إصداره لا يوقف البيع.
العميل الذي طلب الإيقاف لا تصله رسالة بمستند.
ليس لديك سجل تجاري بعد؟ تُصدر إيصالات، وكل إيصال يقول ذلك.
إلى أن تضيف رقم سجلك التجاري في إعدادات المستندات، يُصدر ALYR Docs إيصالات لا فواتير، ويقول كل إيصال ذلك بكلمات واضحة. أضف رقم سجلك، فتستطيع إصدار الفواتير أيضاً.
أسفل إيصال من محل ليس له رقم سجل تجاري، وعليه ملاحظته بالعربية والإنجليزية: لا يوجد رقم سجل تجاري مسجّل للبائع، وهذا المستند إيصال وليس فاتورة ضريبية، ولا تقدّم ALYR استشارات ضريبية.
نجهّز ALYR Docs معك في محلك. كل ما في هذه القائمة مبنيّ في المنتج.
لمن صُمّم
للأنشطة التي تسلّم عملاءها مستندات.
المخابز والمقاهي والمحلات التي يُدفع لها في المحل
التجارة والجملة مع عملاء بالآجل
الخدمات المنزلية التي تأخذ جزءاً مقدماً
المحلات التي لها أكثر من فرع
المحلات التي لديها نظام كاشير أو محاسبة
- نشاطك مختلف؟ راسلنا وأخبرنا كيف تعمل.
المنتجات
يعمل مع بقية منتجات ALYR.
- ALYR Chatطلبات واتساب وصندوق الفريق
إيصال حين يُدفع طلب في المحل، وإشعار دائن حين يُلغى طلب مدفوع.
تعرّف على ALYR Chat - ALYR Bookingsالمواعيد والتذكيرات
الزيارة المدفوعة في المحل لها إيصال، أو إيصال عربون حين يُدفع جزء منها.
تعرّف على ALYR Bookings - ALYR Agentنشاطك بالأرقام
يأتي معه: الفواتير غير المدفوعة والمستندات التي لم تصل، على شاشتك الرئيسية.
تعرّف على ALYR Agent - ALYR Accountsالحسابات الآجلة
البيع بالآجل يُصدر فاتورة، وكل دفعة إيصالاً يقول كم تبقّى.
تعرّف على ALYR Accounts - ALYR Shelfالأصناف والمخزون
كل بند صنف من أصنافك، باسمه العربي ومقاسه وخياراته.
تعرّف على ALYR Shelf
أسئلة
قبل أن تسأل.
هل أستطيع استخدامه وحده؟
يعمل ALYR Docs من المبيعات والمدفوعات في مساحة عملك مع ALYR. وإن كانت مبيعاتك في نظام آخر، يستطيع ذلك النظام إرسالها إلى ALYR بملف أو عبر API.
كم يستغرق التجهيز؟
نتفق معك خلال الزيارة على موعد البدء، ونضبط معك الترقيم والفروع وشكل المستند.
ليس لديّ سجل تجاري بعد.
تُصدر إذن إيصالات، ويقول كل منها إنه لا يوجد رقم سجل تجاري مسجّل للبائع. وحين تضيف رقم سجلك في الإعدادات، تستطيع إصدار الفواتير أيضاً.
هل أستطيع تعديل إيصال بعد إصداره؟
لا يستطيع أحد ذلك: قاعدة البيانات ترفض أي تعديل. لتصحيحه أصدر إشعاراً دائناً، فيلغي المستند، ويحتفظ كلٌّ منهما برقمه، ولا يُحذف شيء.
هل هو بالعربية؟
العربية أولاً افتراضياً، والإنجليزية بجانبها. ومستندات المستهلكين فيها العربية دائماً، أما مستند الشركات فيمكن أن يكون بالإنجليزية وحدها.
كيف يصل إلى عملائي؟
في المحادثة ملفاً PDF مع رابط يفتحه، إذا راسلوك خلال آخر 24 ساعة. وبعد 24 ساعة يحتاج المستند إلى صياغة يوافق عليها واتساب، فلا يُرسل على واتساب.
لديّ نظام كاشير أو محاسبة.
يستطيع ذلك النظام إرسال مبيعاته إلى ALYR بملف أو عبر API، وتختار لكل نوع من المستندات أيّ الأرقام يحمل: أرقام نظامك أم أرقام ALYR. ونجرّبه مع نظامك معك أولاً.
أخبرنا كيف تسلّم عملاءك إيصالاتهم.
أرسل لنا رسالة. يردّ عليك شخص من ALYR، ثم يزور محلك ليضبط معك الترقيم وشكل المستند.